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Offre d'emploi' SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F – CDI Villa de Valrose Latresne

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Type de contrat
CDI
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Rémunération (brut)
2206€ à 2400€ par mois
Description de l'offre
NOUS RECRUTONS ! – SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F – CDI
✨ Et si vous deveniez la prochaine personne incontournable de notre établissement ?
Après 9 belles années à nos côtés, Aurélie s’envole vers de nouvelles aventures 💚
Elle laisse derrière elle un poste riche, vivant et polyvalent… et surtout une équipe qui a hâte d’accueillir sa future collègue !
🤝 VOTRE RÔLE
Rattaché(e) à l’Adjointe de Direction, vous êtes un véritable point de repère au sein de l’établissement.
Vous êtes au contact quotidien des résidents, familles, professionnels, intervenants et prestataires.
🎯 VOS MISSIONS
📞 Accueil & relationnel
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement
Contribuer à une qualité d’accueil chaleureuse et professionnelle
🏡 Commercialisation
Réaliser les visites de l’établissement auprès des familles et prospects
Présenter l’établissement, son fonctionnement et ses prestations
Assurer le suivi des visites et des demandes viatrajectoire
📑 Facturation & suivi administratif
Réaliser la facturation mensuelle d’environ 129 clients (EHPAD et accueil de jour)
Effectuer les relances clients liées aux factures et assurer le suivi des règlements
En relais de la secrétaire médicale pendant ses congés, assurer la saisie des honoraires des professionnels libéraux
📬 La vie quotidienne de l’établissement
Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
Diffuser les supports de communication : menus, programmes d’animations, informations diverses…
🌟 VOUS ÊTES…
Nous recherchons une personne capable de gérer plusieurs sollicitations avec calme, et appréciant véritablement le travail auprès des personnes âgées.
souriante et accueillante 😊
Organisée, rigoureuse et polyvalente
à l’aise avec les chiffres, l’administratif et les outils informatiques
Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social serait un plus.
🕐 ORGANISATION
Horaires : 8h30 – 18h15
Travail 1 week-end sur 2, selon un roulement :
Semaine 1 : lundi – mardi – vendredi – samedi – dimanche
Semaine 2 : mercredi – jeudi – vendredi
💚 Le vendredi, vous travaillerez en binôme avec Petra !
💰 RÉMUNÉRATION & AVANTAGES
2 000 € brut / mois
+ 206 € de Ségur
Reprise d’ancienneté à 50 %
Dimanches et jours fériés majorés
Tenue réglementaire fournie par l’employeur
L'établissement
Maison de retraite médicalisée - Latresne
· 4 avis
Accueil de jour, Hébergement permanent
Unité(s) Alzheimer, Unité(s) ouverte(s)
A proximité de Bordeaux, la maison de retraite Villa de Valrose a ouvert ses portes en octobre 2018. Pouvant accueillir jusqu’à 117 personnes âgées (dont 40 en unité sécurisée Alzheimer), elle offre un cadre de travail moderne et adapté.
Grâce à son organisation en 5 unités de vie à taille humaine, notre maison de retraite s’adapte aux particularités et aux besoins de chacun.




