Offre d'emploi' SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F – CDI Villa de Valrose Latresne

Publié aujourd'hui
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F – CDI
- Latresne - Nouvelle-Aquitaine
  • Type de contrat

    CDI

  • Rémunération (brut)

    2206€ à 2400€ par mois

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Description de l'offre

NOUS RECRUTONS ! – SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F – CDI

✨ Et si vous deveniez la prochaine personne incontournable de notre établissement ?

Après 9 belles années à nos côtés, Aurélie s’envole vers de nouvelles aventures 💚
Elle laisse derrière elle un poste riche, vivant et polyvalent… et surtout une équipe qui a hâte d’accueillir sa future collègue !

🤝 VOTRE RÔLE

Rattaché(e) à l’Adjointe de Direction, vous êtes un véritable point de repère au sein de l’établissement.

Vous êtes au contact quotidien des résidents, familles, professionnels, intervenants et prestataires.

🎯 VOS MISSIONS

📞 Accueil & relationnel

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement

  • Contribuer à une qualité d’accueil chaleureuse et professionnelle

🏡 Commercialisation

  • Réaliser les visites de l’établissement auprès des familles et prospects

  • Présenter l’établissement, son fonctionnement et ses prestations

  • Assurer le suivi des visites et des demandes viatrajectoire

📑 Facturation & suivi administratif

  • Réaliser la facturation mensuelle d’environ 129 clients (EHPAD et accueil de jour)

    Effectuer les relances clients liées aux factures et assurer le suivi des règlements

  • En relais de la secrétaire médicale pendant ses congés, assurer la saisie des honoraires des professionnels libéraux

📬 La vie quotidienne de l’établissement

  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis

  • Diffuser les supports de communication : menus, programmes d’animations, informations diverses…

🌟 VOUS ÊTES…

Nous recherchons une personne capable de gérer plusieurs sollicitations avec calme, et appréciant véritablement le travail auprès des personnes âgées.

  • souriante et accueillante 😊

Organisée, rigoureuse et polyvalente

à l’aise avec les chiffres, l’administratif et les outils informatiques

Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social serait un plus.

🕐 ORGANISATION

Horaires : 8h30 – 18h15

Travail 1 week-end sur 2, selon un roulement :

  • Semaine 1 : lundi – mardi – vendredi – samedi – dimanche

  • Semaine 2 : mercredi – jeudi – vendredi

💚 Le vendredi, vous travaillerez en binôme avec Petra !

💰 RÉMUNÉRATION & AVANTAGES

  • 2 000 € brut / mois

  • + 206 € de Ségur

  • Reprise d’ancienneté à 50 %

  • Dimanches et jours fériés majorés

  • Tenue réglementaire fournie par l’employeur

L'établissement

Villa de Valrose

Maison de retraite médicalisée - Latresne

Formule d'accueil

Accueil de jour, Hébergement permanent

Spécialités

Unité(s) Alzheimer, Unité(s) ouverte(s)

A proximité de Bordeaux, la maison de retraite Villa de Valrose a ouvert ses portes en octobre 2018. Pouvant accueillir jusqu’à 117 personnes âgées (dont 40 en unité sécurisée Alzheimer), elle offre un cadre de travail moderne et adapté.
Grâce à son organisation en 5 unités de vie à taille humaine, notre maison de retraite s’adapte aux particularités et aux besoins de chacun.

Accueil de la résidence
Salon d'unité de vie
Terrasse et jardin
Salon d'unité de vie
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Villa de Valrose
Visite virtuelle réalisée en juillet 2020