Votre planning : Horaires entre 9h30 et 17h30, du lundi au vendredi ( pas de prestation de week-end ou JF dans un premier temps). Horaire à convenir d'un commun accord

🚀 Le poste

Sous l'autorité du Directeur d'Etablissement et par délégation, la secrétaire de direction :

Assure la gestion quotidienne des ressources humaines,
Participe a la bonne tenue de l'Etablissement.

--> gestion administrative du personnel

• Embauche du salarié :

o Gère tout le processus d' embauche d'un nouveau salarie

o Gère tout le processus des absences (attestations salaires, déclarations accident du travail, gestion des conges,... )

o En lien avec la direction, gère le suivi administratif de tout le processus formation (plans de formation, suivi des demandes de formation, gestion des demandes de prise en charge et remboursement avec l'OPCA,... )

En étroite collaboration avec la Direction, participe à la gestion administrative des procédures disciplinaires (avertissement, mise en garde,... )

o Gère toutes les opérations liées à la rupture du contrat de travail

o Gère le processus administratif de la gestion des temps sur l'outil planning Octime (mise ajour des plannings,... )

o Gère la préparation de la paie en lien avec les responsables de service et la direction

- Activités transversales :

Peut assurer des tâches de remplacement du secrétariat d'accueil

Participe activement à la réputation de l'établissement

Relations professionnelles:

- Est en permanence en relation étroite avec la Direction, la secrétaire de direction et l' ensemble des services de l'Etablissement.

- Est en relation avec :

• Les collaborateurs

• les résidents et les familles,

• les organismes de formation

Compétences requises

Connaissances indispensables en gestions des ressources humaines.

Un diplôme en gestion des maisons de repos et de soins est un atout complémentaire

Connaissances :

• Connaissance en droit social et en administration du personnel

• Connaissance logiciel gestion des temps (Octime et payroll)

• Connaissance en matière de rémunération

SAVOIR-FAIRE

Doit être efficace : gestion des priorités, Est rigoureus(e) et organisé(e),

Respecte en permanence son obligation contractuelle de réserve.

SAVOIR-ETRE

Doit veiller a la qualité de l'accueil : patience, amabilité, sourire, écoute, diplomatie, Est pondéré(e) : courtoisie, adaptabilité, politesse,

Est disponible envers les familles, les résidents, les équipes de travail,

🎯 Rémunération

Selon la classification IFIC 14

Les bonus du quotidien :

Repas faits-maison à 2.50-3€
Intégrer LNA Santé c’est aussi : Parcours d’intégration personnalisé - Possibilité d’évolution de carrière - Formations interne - Ecole de formation…. Chez nous, vous aurez la possibilité d’évoluer et de vous former tout au long de votre carrière.

Notre établissement

MR/MRS de 129 lits dont 85 lits MRS. unité adaptée troubles cognitifs de 30 lits

L'établissement

Résidence Le Point du Jour

Maison de repos et de soins - Bierges

8 rue de Champles 1301 Bierges, Belgique

Itinéraire

· 29 avis

Formule d'accueil

Hébergement permanent, Hébergement temporaire

Spécialités

Unité(s) Alzheimer

La résidence Le Point du Jour, située à Bierges, accueille des personnes âgées autonomes, mais aussi des résidents atteints de maladies neurodégénératives ou de troubles cognitifs comme la maladie d’Alzheimer. L’établissement reçoit des personnes âgées en hébergement permanent ou temporaire dans ses 120 chambres divisées en 5 unités de vie.
Notre accompagnement digne et chaleureux trouve ses racines dans les valeurs de toutes les équipes, à savoir le respect, la confiance, l’engagement, le sens du service et l’esprit d’initiative.