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Hôte(sse) Secrétaire d’accueil (H/F)

Publié le : 10.06.19
June 10, 2019 16:54
Résidence Sévigné, Saint-Maur-des-Fossés
CDI
Activité : Maison de retraite médicalisée
Poste concerné : Hôte(sse) secrétaire d'accueil
Temps de travail : Temps plein

L'établissement

Au cœur de Saint-Maur-des-Fossés, proche des bords de Marne et facilement accessible en transport, notre résidence d’architecture contemporaine et entièrement rénovée, propose des jardins arborés et sécurisés. Avec une capacité d’accueil de 103 résidents dont 2 places pour des séjours temporaires, la résidence Sévigné accueille des personnes valides, semi-valides ou en perte d’autonomie. Une unité de vie est spécifiquement dédiée à l’accueil de personnes touchées par la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés.

Description de l'offre

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer l’ensemble des communications téléphoniques

- Assurer le secrétariat et organiser la circulation de l’information en interne et en externe,

- Représenter le premier maillon de la commercialisation de l’établissement (prise de contact, suivi administratif, accueil, etc.)

-  Renseigner et orienter les visiteurs, familles, résidents….

- Assurer la facturation en lien avec l’assistante de direction

-Réaliser au quotidien diverses tâches administratives

- Suivi des visites médicales de la médecine du travail 

Profil recherché

De niveau BEP à BAC , le/la candidat(e) doit savoir se servir d’un standard, communiquer et s’exprimer au téléphone. Il/elle maitrise les outils informatiques, traitement de texte, tableur, messagerie et logiciel spécifique (SAP). Souriant(e), patient(e), aimable et accueillant(e), l’hôte(sse) d’accueil allie un excellent relationnel à la rigueur nécessaire au travail administratif.

Postuler à l'offre

Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relatives à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous conservez la possibilité d'accéder à ces informations et de les rectifier si vous le jugez nécessaire.

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