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Hôte(sse) d'accueil / Secrétaire d'accueil (H/F)

Publié le : 09.07.19
July 9, 2019 08:55
Résidence "Villa Caudacienne", La Queue-en-Brie
CDI
Activité : Maison de retraite médicalisée
Poste concerné : Hôte(sse) secrétaire d'accueil
Temps de travail : Temps plein

L'établissement

Située à la Queue en Brie, La Villa Caudacienne est un EHPAD qui ouvrira ses portes au 4ème trimestre 2019 !
Imaginée pour répondre aux attentes de ses hôtes, la Résidence Villa Caudacienne proposera aux résidents accueillis un lieu de vie agréable, une décoration chaleureuse ainsi que des espaces de vie spacieux, lumineux et adaptés.

Vous souhaitez participer à cette aventure humaine ? Nous recherchons des professionnels motivés avec l’envie de partager pour accompagner l’ouverture de notre nouvel établissement et prendre soin des résidents que nous accueillerons.

Quelques mots sur la Villa Caudacienne :
- 125 résidents à accompagner au sein de 6 unités de vie à taille humaine
- Hébergement permanent
- Hébergement temporaire
- Pôle d’Activités et de Soins Adaptés

Description de l'offre

Hôte(sse) d’accueil

Missions :

Vous êtes un acteur clef de la Résidence et vous serez en charge des missions suivantes :

  • Etre le relais entre les résidents, les familles et les différents services de la résidence
  • Assurer le secrétariat et organiser la circulation de l’information en interne et en externe
  • Assurer le filtrage téléphonique et la prise de message
  • Représenter le premier maillon de la commercialisation de l’établissement (prise de contact, suivi administratif, accueil, etc.)
  • Saisir les variables de facturation
  • Editer les factures et les soldes de tout compte
  • Créer les dossiers résidents
  • Suivre les entrées/sorties des résidents
  • Mettre à jour les dossiers
  • Etablir les contrats et préparer les dossiers
  • Diffuser de l’information

Profil recherché

Diplôme en secrétariat avec expérience exigée. Parfaite connaissance de Word et Excel. La connaissance de SAP serait un plus

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