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Assistant(e) de direction à la Villa Tohannic (H/F)

Publié le : 09.10.19
October 9, 2019 18:11
CDD
Activité : Maison de retraite médicalisée
Poste concerné : Secrétaire/assistant(e) de direction
Temps de travail : Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

L'établissement

Nous avons besoin de vous ! Venez rejoindre notre équipe dynamique, engagée et soucieuse du bien-être de ses résidents et familles.

Description de l'offre

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vos missions seront : 

> Gestion des RH : 

- Accomplir les formalités d’embauche : DPAE, registre unique du personnel, médecine du travail, contrat et avenant, couvertures sociales, suivi des périodes d’essai, dossier physique salarié… 

- Gérer les temps sur l’outil planning (fiche salarié, mise à jour des plannings…) 

- Assurer la gestion des absences : attestations de salaire, déclarations d’accident du travail, dossiers prévoyance, gestion des congés… 

- Collecter, préparer et vérifier les éléments de paie en lien avec les responsables de service et la Direction 

- Accomplir les formalités de départ : certificat de travail, solde de tout compte, document de portabilité 

- Veiller au suivi des sollicitations des collaborateurs (accusés réception…)

> Comptabilité générale et contrôle de gestion : 

- Veiller à la bonne tenue du compte Direction (chèque et CB) et de la caisse 

- Assurer le suivi budgétaire 

- Préparer les situations comptables 

> Comptabilité fournisseurs : 

- S’assurer de la bonne application du processus de suivi des factures fournisseurs (commande/réception/validation technique des factures) 

- Garantir le bon suivi des procédures VIM et CESAR en établissement 

- Garantir la cohérence de la gestion des stocks 

 

Rémunération selon profil et expérience.

Profil recherché

Diplômes requis : - Expérience exigée sur un poste similaire d'au moins 3 ans. - BTS Secrétariat de Direction / Assistant de Gestion PME-PMI / DUT GEA ou formation équivalente / Master Savoir-faire : - Etre efficace et savoir gérer les priorités - Etre rigoureux et organisé

Postuler à l'offre

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