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Assistant de Direction (H/F)

Publié le : 31.07.20
July 31, 2020 15:12
LNA Santé, Vertou
CDI
Activité : Siège
Poste concerné : Autre
Temps de travail : Temps plein

Description de l'offre

Professionnel(le) et passionné(e), vous voulez mettre vos talents au service de l’univers de la santé et de ses patients ? Si les compétences sont évidemment essentielles, la capacité et l’envie de travailler en équipe pluridisciplinaire comptent tout autant !

Comment ? En conjuguant expertise et innovation, management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative, organisation structurée et agilité.

Le lancement de notre centre de santé nommé Centre e-Santé et Diabète en novembre 2020, porté par LNA Santé en partenariat avec le Centre européen d’étude du Diabète, un centre international de référence et d’innovation scientifique et médicale pour le diabète, marque l’engagement du groupe dans la transformation numérique du système de santé ambulatoire.

Le Centre e-Santé et Diabète s'installera à Strasbourg, dans des locaux neufs, sur près de 700 m2. Ils accueilleront des cabinets médicaux et paramédicaux, un poste de soins infirmiers, un espace d’accueil, un centre d’appel spécialisé en diabétologie et maladies chroniques, des bureaux et des salles de réunion/formation. Un plateau de rééducation physique de 100 m2 avec vestiaires, cabines, douches, etc. complètera le projet architectural du centre. L'équipe pluridisciplinaire rassemblera un pool de professionnels de santé : diabétologues-endocrinologues, pédiatres, gériatres, médecins généralistes, médecins du sport et de réadaptation, internes.

Elle comprendra également des infirmiers(e), dont des Infirmiers (e) de Pratique Avancée et à terme, des diététiciens, des psychologues, des éducateurs médico-sportifs.

A ce titre, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour compléter l’équipe de notre futur Centre de santé.

Vos missions

En tant qu’Assistant de Direction (H/F), et sous la responsabilité de la Direction du centre de santé, votre principale mission sera d’établir le lien administratif entre la Direction et les fonctions supports du groupe LNA Santé (RH, Paie, Comptabilité).  

A ce titre, vous aurez pour missions :

• D’assurer la gestion administrative du personnel au quotidien (formalités d’embauche, contrats de travail et avenants, gestion des absences, courriers divers…) 

• D’assurer la gestion des plannings (création et mise à jour des plannings dans l’outil informatique dédié)

• D’assurer la gestion administrative des formations professionnelles

• D’assurer la préparation et le contrôle des éléments de paie

• De superviser la facturation et le suivi du recouvrement

• D’assurer les opérations courantes en matière de comptabilité générale et fournisseurs : suivi des commandes, imputation des factures, gestion de la caisse et du compte de direction…

• De participer au suivi budgétaire et assister la Direction dans le pilotage budgétaire de l’établissement

• D’encadrer le/la secrétaire médical(e) et d’accueil

• De participer à l’accueil téléphonique et physique du centre

Contrat à durée indéterminée, avec une prise de poste prévue à l’automne 2020.

Profil recherché

De formation Bac+ 2 type BTS Assistant gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience significative sur ce type de poste.

La connaissance du secteur de la santé serait un plus

Savoir-faire: connaissances de base en ressources humaines, maîtriser les fondamentaux de la gestion comptable et budgétaire, maîtriser les outils bureautiques, rédiger et mettre en forme les documents et les présentations, rédiger les comptes rendus de réunions, organiser les réunions

Savoir-être: excellent sens relationnel et confidentialité, disponibilité et sens du service, réactivité et capacité à adapter son rythme de travail en fonction des nécessités.

Rémunération : selon profil avec reprise d'ancienneté + avantages LNA SANTE (mutuelle, formation, mobilité…) 

Postuler à l'offre

Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relatives à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous conservez la possibilité d'accéder à ces informations et de les rectifier si vous le jugez nécessaire.

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